Я предприниматель с 2005 года, за это время количество заключенных мной договоров перевалило за пять сотен. Со многими своими контрагентами я общаюсь до самого финала посредством электронных средств связи: ICQ, Email и Skype. Я отправляю контрагенту документы электронной почтой, а он отправляет их мне уже в бумажном виде и подписанный. К сожалению бывают ситуации, когда контрагент в бумажном варианте договора без уведомления меняет текст, что может привести к неприятным последствиям. В итоге пришлось использовать софт конвертирующий текст в графический формат или в pdf.

Наиболее удачным из опробованных мной вариантов оказался универсальный конвертер документов (Universal Document Converter). Востребованную мной функцию преобразовать документ Word в разные графические файлы этот конвертор выполняет в совершенстве.

Конвертор устанавливается в систему в качестве драйвера принтера и позволяет преобразовывать документ любого исходного формата (подразумевающего правку) во многие конечные форматы, для чтения (TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF, BMP или PDF.). Стоимость конвертора с точки зрения предпринимателя совсем не большая - всего 499 рублей (примерно 100 гривень или 22 доллара).

Общий принцип работы понятен из рисунка ниже:

Отмечу, что так как конвертор является по сути принтером, то конвертирование возможно из любого редактора умеющего печатать. В качестве принтера выбираем Universal Document Convertor, настраиваем и нажимаем “Ок”. Также поясню это рисунками.

После вызова диалога “Печать” выбираем принтер, как показано на рисунке. Для настроек параметров конвертирования нажимаем кнопку “Свойства”.

Выбираем что и во что конвертируем (а на рисунке видим все поддерживаемые выходные форматы).

Определяем куда “ляжет” преобразованный документ. Это может быть заранее определенная папка или место будет запрашиваться для каждого документа индивидуально.

Как видим, по простоте работы, проще, сложно что-то придумать ;), а с учетом невысокой цены и приличным набором возможностей, которые позволяют применить конвертор фактически в любой области работы, будь-то: работа с договорами и прочими документами, архитектурные макеты и эскизы,  веб и так далее, ставят его (конвертор) фактически вне конкуренции.

В моей деятельности Universal Document Convertor использовался в следующих ситуациях:

• отправка клиенту документов для ознакомления, без возможности внесения им правки;
• отправка клиенту договоров для подписи, опять таки без предоставления ему возможности вносить правку в текст;
• отправка макетов промо материалов в типографию для последующей печати;
• отправка клиенту части кода веб-скриптов и формируемого им отчета в качестве рапорта о проделанной работе.

Использование Universal Document Convertor для подготовки материалов для  типографии стало небольшим личным открытием. Типография требует все материалы  в формате tiff, а попробуйте преобразовать обычный текст в тиф стандартными средствами… Со всей кажущейся простотой эта задача оказалась весьма нетривиальной. После приобретения Universal Document Convertor  проблема просто исчезла.

Осталось отметить еще одно свойство Universal Document Convertor - его надежность. За полгода использования, по вине конвертора не произошло ни единого сбоя в работе операционной системы или спулера печати на моем компьютере.

В итоге, универсальному конвертору документов смело ставлю оценку “Рекомендовано к использованию”.

===========================

Новости войны блогов
На первое место вылез Skurudo BlogPost, на втором - Курилка.co.ua, я на третьем.